Cách viết thư điện tử tiếng Anh. 1. Phần Greeting – kính chào hỏi. Nếu chúng ta đã biết tên người nhận: Cấu trúc: Dear + title (danh xưng) + surname (họ). Dear Mrs. Hoang, Dear Mr. Brown, Dear Ms. Nguyen. Nếu mối quan hệ gần gũi, chúng ta dùng thương hiệu first name: Hi Kelly, Dear Kelly…. Cách giải quyết khi nhà tuyển dụng không phản hồi email ứng tuyển. 1. Tiếp tục gửi email ứng tuyển. Nếu bạn thực sự yêu thích công việc mà mình ứng tuyển nhưng chưa nhận được email trả lời của nhà tuyển dụng thì hãy kiên trì và tiếp tục gửi email đến họ. Điều Table of Contents. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về cách trả lời email từ chối xin việc giúp bạn tạo ra một phản hồi tốt và đảm bảo tất cả các yếu tố quan trọng đều có ở đó. Bạn đã vượt qua một vài cuộc phỏng vấn trực tiếp. Bạn cảm thấy như Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã đánh giá tốt hồ sơ xin việc. Khéo léo từ chối công việc, chú ý sử dụng từ ngữ nhẹ nhàng, lịch sự. Đưa ra lý do từ chối chân thành. Bày tỏ lòng tiếc nuối vì chưa thể hợp tác với công ty. Một lần nữa cảm ơn công ty ở cuối thư. 4 Phải gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Thể hiện sự quan tâm của bạn về sự việc người phỏng vấn dành thời gian bạn. Mỗi người phỏng vấn gửi một thư cảm ơn riêng. (Tên riêng, nội dung riêng) Luôn chân thành đối với cơ hội việc làm bạn ứng Tiêu đề thư: Email chứng thực đồng ý thừa nhận Việc … (tên vị trí công việc) - … (tên bạn gửi) “Kính gửi ông/ bà/ công ty…. Tôi rất vui tươi lúc nhận ra Tlỗi mời nhấn việc trường đoản cú Quý công ty; xin cảm ơn vày đã dành riêng cho tôi cơ hội được thiết Qogx. Dù không nhận lời mời làm việc, bạn vẫn cần giữ quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng khi từ chối. Vì vậy, nắm được cách viết thư từ chối đi làm khi trúng tuyển lịch sự của JobOKO, mọi việc sẽ đến với bạn đơn giản hơn nhiều. MỤC LỤC I. Cách viết thư từ chối đi làm khi trúng tuyển lịch sự II. Mẫu thư từ chối đi làm khi trúng tuyển từ nhà tuyển dụng Có thể có nhiều lý do khiến một ứng viên từ chối đi làm khi trúng tuyển vào một vị trí công việc nhất định. Chẳng hạn như bạn đã quyết định đi làm ở một công ty khác hay cảm thấy công việc không phù hợp với định hướng sự nghiệp. Nếu bạn vẫn thích công ty đó, hãy nói trong thư từ chối đi làm khi trúng tuyển rằng bạn rất ấn tượng với quy mô, văn hoá doanh nghiệp nhưng vì các lý do cá nhân mà bạn quyết định từ chối cơ hội này. Cách từ chối nhận lời mời làm việc như thế nào cho khéo? Trong trường hợp này, phản hồi của bạn nên đề cập đến các bộ kỹ năng chính mà bạn muốn sử dụng, mức độ trách nhiệm mà bạn muốn đảm nhiệm hoặc các yếu tố khác của công việc tương lai mà bạn không tự tin. I. Cách viết thư từ chối đi làm khi trúng tuyển lịch sự Trước khi gửi thư từ chối, hãy chắc chắn rằng bạn rõ ràng về việc mình không muốn công việc đó. Trong trường hợp bạn từ chối vì một vài đề nghị bạn chưa hài lòng mức lương, chế độ phúc lợi, thì trước đó bạn nên thử đề xuất và đàm phán. Một khi bạn gửi thư từ chối đi làm khi trúng tuyển, gần như chắc chắn rằng bạn không còn cơ hội được mời đi làm lại một lần nữa. Tuy nhiên, nếu bạn đã xem xét cơ hội và quyết định không chấp nhận nó, hãy gửi thư từ chối công việc một cách lịch sự, biết ơn và kịp thời là một cách tuyệt vời để duy trì mối quan hệ với nhà tuyển dụng. Bạn không bao giờ biết được tương lai sự nghiệp của mình - biết đâu bạn sẽ ứng tuyển một lần nữa vào công ty. Vì vậy, sẽ rất tốt nếu bạn luôn thể hiện sự chuyên nghiệp, lòng biết ơn và sự trân trọng đối với cơ hội công việc được trao. Khi viết thư từ chối công việc, bạn hãy bắt đầu bằng cách thẳng thắn và trung thực, gửi đi một thông điệp chân thành. Những nội dung cần có bao gồm cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian của họ và cung cấp lý do của bạn để từ chối trong khi không viết quá chi tiết. Hãy ngắn gọn và thẳng thắn và nếu thích hợp, hãy đề nghị giữ liên lạc. Một số mẹo hữu ích khi viết thư từ chối đi làm dù trúng tuyển gồm có 1. Phản hồi nhanh chóng Khi bạn đã quyết định từ chối lời đề nghị làm việc của nhà tuyển dụng, đừng trì hoãn việc viết thư cho họ. Hãy để công ty biết quyết định của bạn kịp thời để họ có biện pháp điều chỉnh hoặc tìm ứng viên khác. 2. Giữ cho nội dung thư đơn giản và rõ ràng Khi viết thư từ chối công việc, bạn không nên quá nhiệt tình với những lời khen ngợi quá lố về công ty hoặc những người mà bạn đã tương tác. Tất cả những gì bạn cần làm là nói những gì cần nói một cách tôn trọng nhất và tránh tình cảm thái quá. 3. Nói lời cảm ơn Trên hết, hãy duy trì giọng điệu biết ơn khi bạn viết thư, cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn đánh giá cao thời gian và nỗ lực của họ. 4. Cung cấp một lý do nhưng không quá cụ thể Lý do khiến bạn không chấp nhận lời đề nghị làm việc có thể đơn giản như công ty đã không cung cấp cho bạn khoản lương mà bạn mong muốn hoặc bạn quyết định đi làm cho một công ty mà bạn cảm thấy phù hợp hơn hay liên hệ với bạn sớm hơn. Mặc dù tất cả những lý do đó là chính đáng nhưng bạn không nên đưa chúng vào thư từ chối. Bạn chỉ cần viết rằng mình đã nhận lời mời làm việc ở nơi khác hoặc đơn giản là cảm thấy bản thân chưa phù hợp là đủ. 5. Xem xét đề nghị giữ liên lạc Nếu bạn cảm thấy có mối liên hệ tích cực với nhà tuyển dụng nhưng vai trò công việc đó không phù hợp vì những lý do khác, hãy xem xét đề nghị giữ liên lạc và cung cấp thêm thông tin liên hệ. Đừng cảm thấy bắt buộc phải cung cấp thông tin này nhưng đây có thể là một cơ hội để bạn xây dựng mạng kết nối của mình, "để dành" cho những cơ hội công việc sau này. XEM THÊM Cách viết thư từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp Tham khảo các mẫu thư từ chối đi làm khi trúng tuyển một cách lịch sự II. Mẫu thư từ chối đi làm khi trúng tuyển từ nhà tuyển dụng 1. Mẫu thư từ chối lời mời làm việc cơ bản "Tiêu đề Lời mời làm việc - [Tên của bạn] Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã cung cấp cho tôi cơ hội đảm nhiệm vị trí chuyên viên tài chính tại công ty [tên công ty]. Đây là quyết định khó khăn nhưng tôi đã chấp nhận cơ hội công việc tại một công ty khác. Tôi chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian để phỏng vấn tôi và chia sẻ thông tin về cơ hội việc làm và điều kiện làm việc tại công ty. Một lần nữa, cảm ơn anh/chị đã xem xét. Trân trọng, [Tên của bạn]". XEM THÊM Có nên ứng tuyển lại công ty đã từng từ chối bạn? 2. Mẫu thư từ chối lời mời làm việc vì không phù hợp "Tiêu đề Lời mời làm việc - [Tên của bạn] Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội làm việc tại [Tên công ty]. Thật không may, tôi không thể chấp nhận lời đề nghị này vì sau khi xem xét, tôi cảm thấy mình không phù hợp với con đường tôi đang đi để đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình. Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn về lời đề nghị và sự tiếc nuối của tôi rằng chúng ta không thể hợp tác với nhau. Mong rằng công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp hơn. Trân trọng, [Tên của bạn]". Trên đây là những lưu ý khi bạn viết thư từ chối làm việc dù trúng tuyển. Hãy nhớ, đây không phải là cơ hội để bạn cố gắng đàm phán một thỏa thuận tốt hơn. Khi bạn từ chối công việc, gần như không có cơ hội nào bạn sẽ được cung cấp vị trí một lần nữa. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đưa ra một quyết định được cân nhắc kỹ lưỡng. Cuối cùng, bạn cũng đừng ngại từ chối lời mời làm việc nếu lý do đơn giản là không phù hợp. Từ chối lời mời làm việc có thể là một nhiệm vụ khó khăn và tế nhị nhưng khi được thực hiện tốt nó sẽ cho phép bạn chuyển sang đúng công việc và giữ cho mạng kết nối trong ngành của mình còn nguyên vẹn. Những lý do khiến ứng viên từ chối lời mời làm việc, nhà tuyển dụng có thể tham khảo bài viết dưới đây để rút ra kinh nghiệm, từ đó hỗ trợ quá trình tuyển dụng như mong muốn. Bạn vừa nhận được một lời mời làm việc bằng Tiếng Anh từ một công ty đa quốc gia nhưng băn khoăn chưa biết nên phản hồi như thế nào? Đừng lo, hãy để ELSA Speak hướng dẫn bạn cách trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh thật chuyên nghiệp và ấn tượng. >> Xem thêm Kiểm tra phát âm với bài tập sau {{ sentences[sIndex].text }} Click to start recording! Recording... Click to stop! Phỏng vấn tiếng Anh khi xin việc và cách trả lời chuẩn nhấtCách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn bằng tiếng anh gây ấn tượng với nhà tuyển dụng Vì sao cần trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh? Sau khi nhận được “Offer Letter”, bạn nên trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, thể hiện sự chuyên nghiệp và thái độ nghiêm túc. Hơn nữa, đây còn là phép lịch sự, cho thấy bạn tôn trọng công ty và cơ hội nghề nghiệp đã được nhận. Ngay cả khi bạn thực hiện phỏng vấn và được thông báo nhận việc qua điện thoại, bạn cũng nên viết một email tiếng Anh hoàn chỉnh để gửi lời cảm ơn. Hành động chuyên nghiệp này sẽ giúp bạn được ban lãnh đạo đánh giá rất cao. Thư mời nhận việc thường đề cập đến Vị trí trúng tuyển, chính sách lương thưởng, đãi ngộ và những yêu cầu khác. Bạn nên đọc kỹ những thông tin trên phản hồi một cách hợp lý. Cấu trúc một email trả lời nhận việc bằng tiếng Anh thường bao gồm những nội dung sau Lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng. Chấp nhận lời mời nhận việc. Xác nhận lại các điều khoản & điều kiện làm việc, trình bày nội dung cần thương lượng nếu có. Xác nhận thời gian bắt đầu công việc hoặc đề nghị thay đổi nếu có. >> Xem thêm 5 Phương pháp học tiếng Anh cho người đi làm Cách viết email nhận việc bằng tiếng Anh đúng chuẩn, chuyên nghiệp Cách viết tiêu đề – Subject line Trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh phải có tiêu để rõ ràng, ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo truyền tải đầy đủ thông tin cần thiết. Một dòng tiêu đề mơ hồ, không đi đúng trọng tâm sẽ khiến người đọc có ấn tượng không tốt. Đồng thời, thư của bạn có thể bị rơi vào mục “Spam” của nhà tuyển dụng. Tham khảo mẫu tiêu đề email chuẩn [Accepting Company Name’s Offer] – Your Name Ví dụ [Accepting ELSA’s Offer] – PHAN THI NGOC ANH Cách viết nội dung email Về cơ bản, khi trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh, bạn cần đảm bảo có những nội dung sau 1. Phần mở đầu Ở phần này, hãy gửi một lời chào trang trọng và bày tỏ sự biết ơn đến nhà tuyển dụng vì đã cho bạn cơ hội việc làm. Ví dụ Dear Mr./Ms. + Last Name Thank you very much for offering me the position of SEO Executive at ABC Company. I am glad to accept the offer and can not wait to begin this journey. Dịch nghĩa Chào ông/bà + tên Rất cảm ơn quý công ty đã trao cho tôi cơ hội trở thành chuyên viên SEO của công ty ABC. Tôi rất vui mừng khi được đảm nhận công việc này và mong chờ hành trình sắp tới. 2. Nội dung chính Khi trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh, bạn cần đề cập đến những nội dung chính sau Nội dungVí dụXác nhận đồng ý làm việc tại công tyI’m pleased to accept the position of assistant manager.→ Tôi rất vinh dự khi đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc. Xác nhận lại các điều khoản về Lương thưởng, chính sách làm việc, chế độ đãi ngộAs discussed at the job interview, I accept a starting salary of $500 a month.→ Như đã thảo luận tại buổi phỏng vấn, tôi chấp nhận mức lương khởi điểm là 500 đô-la/ cập đến thời gian bắt đầu làm việcI look forward to starting employment on Monday, October 24, 2022.→ Tôi hy vọng được bắt đầu làm việc vào thứ 2, ngày 24 tháng 10 năm hứa hẹn, bày tỏ sự hào hứng và thể hiện quyết tâm với công việcI am very pleased to work for your company. I am willing to work hard to bring value to the company in the future.→ Tôi rất hân hạnh khi được làm việc cho công ty của bạn. Tôi đã sẵn sàng làm việc chăm chỉ để mang lại nhiều giá trị cho công ty trong tương lai. 3. Phần kết thúc Trước khi kết thúc email trả lời nhận việc bằng tiếng Anh, bạn nên gửi một lời chúc và cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng cũng như quý cong ty. Sau đó là ký tên và để lại thông tin liên hệ. Ví dụ Thank you for giving me the opportunity to demonstrate my abilities to the company. If you have any questions, please contact me by 0983xxxxxx Sincerely, Ngoc Anh. Dịch nghĩa Cảm ơn bạn vì đã cho tôi cơ hội để chứng tỏ khả năng của mình với công ty. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với tôi vào số 0983xxxxxx. Trân trọng, Ngọc Ánh. Lưu ý Đối với thư từ chối nhận việc, phần nội dung chính sẽ bao gồm những mục sau Đưa ra lời từ chối đảm nhận công việc. Nêu rõ lý do và bày tỏ sự nuối tiếc khi không thể đồng hành cùng công ty. Gửi lời cảm ơn và hy vọng sẽ có cơ hội được làm việc trong tương lai. >> Xem thêm 100+ cụm từ tiếng Anh giao tiếp trong công việc Mẫu trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh hay, ấn tượng Mẫu 1 Dear Mr. Nguyen, As we discussed before, I am very pleased to accept the position of Financial adviser with ABC company. Thank you for the opportunity. I am eager to make a positive contribution to the company and to work with everyone on the Financial team. As we discussed in my interview, I will work as a Financial adviser at ABC Company with a starting salary of 550$ per month. I will be joining the company on May 26th. I also have no idea about the terms and policies of the company that were detailed in the offer letter. If there is any additional information or paperwork you need prior to then, please let me know. Again, thank you so much for this opportunity. Sincerely, Lan Dịch nghĩa Kính gửi ông Nguyên, Như chúng ta đã thảo luận trước đây, tôi rất vui vì nhận được vị trí cố vấn tài chính ở công ty ABC. Cảm ơn công ty đã cho tôi cho cơ hội này. Tôi rất hào hứng để có những đóng góp tích cực cho công ty và làm việc với tất cả mọi người phòng Tài chính. Như những gì chúng ta đã thảo luận trong buổi phỏng vấn, tôi sẽ bắt đầu làm việc với vai trò cố vấn tài chính ở công ty ABC với mức lương khởi điểm là 550$/ tháng. Ngày bắt đầu làm việc là ngày 26 tháng 5. Tôi cũng hoàn toàn đồng ý với những quy định và chính sách đãi ngộ của công ty đã được liệt kê trong thư mời nhận việc. Nếu có bất kỳ thông tin bổ sung hoặc thủ tục giấy tờ nào bạn cần trước đó, vui lòng cho tôi biết. Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều vì cơ hội này. Lan Mẫu 2 Dear Mr. Hoang, It was wonderful to speak with you on the phone yesterday about the Marketing Director role at AIA Company. I’m thrilled to formally accept this job offer. I’m looking forward to working with you, and the rest of the senior management team at AIA, on charting a new direction for marketing strategy. As we discussed, my start date will be Oct 13, 2022, with an annual salary of $ and three weeks of paid leave annually. This salary does not include company-provided health insurance, which is effective on my start date. I’m looking forward to seeing you next Monday. Please let me know if there is any paperwork or additional information you need from me beforehand. I’m always available by email [email protected] Again, thank you for accepting me for this position. Best Regards, Tien. Dịch nghĩa Ông Hoàng thân mến, Thật tuyệt vời khi được trò chuyện với bạn qua điện thoại ngày hôm qua về vai trò Giám đốc Tiếp thị tại Công ty AIA. Tôi rất vui khi chính thức chấp nhận lời mời làm việc này. Tôi rất mong được làm việc với bạn và những người còn lại trong nhóm quản lý cấp cao tại AIA để vạch ra một hướng đi mới cho chiến lược tiếp thị. Như chúng ta đã thảo luận, ngày bắt đầu làm việc của tôi là ngày 13 tháng 10 năm 2022, với mức lương hàng năm là $ và ba tuần nghỉ phép/năm được hưởng lương. Mức lương này không bao gồm bảo hiểm y tế do công ty cung cấp, có hiệu lực vào ngày tôi bắt đầu công việc. Tôi rất mong được gặp bạn vào thứ hai tuần sau. Vui lòng cho tôi biết trước nếu có bất kỳ thủ tục giấy tờ hoặc thông tin bổ sung nào bạn cần từ tôi. Tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ qua email [email protected] Một lần nữa, cảm ơn bạn vì đã nhận tôi vào vị trí này. Trân trọng, Tien. >> Xem thêm Cách luyện nghe tiếng Anh giao tiếp Lời khuyên khi trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh Viết ngắn gọn, súc tích Nhà tuyển dụng phải sàng lọc và gửi thư đến rất nhiều ứng viên. Do đó, một bức thư ngắn gọn với tiêu để rõ ràng, nội dung súc tích là điều cần thiết. Kiểm tra email nhiều lần Hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, từ vựng tiếng Anh một cách cẩn thận trước khi quyết định gửi thư. Một email sai những lỗi chính tả cơ bản không chỉ khiến bạn mất điểm với nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự cẩu thả và thiếu chuyên nghiệp trong cách làm việc của bạn. Hy vọng rằng với những thông tin được ELSA Speak gợi ý trên đây, ứng viên sẽ biết cách trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và ấn tượng nhất. Đồng thời, để sẵn sàng làm việc trong môi trường quốc tế, bạn hãy luyện tập thêm kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cùng ELSA Speak. Đây là app học tiếng Anh cho người đi làm hiệu quả, phổ biến hiện nay. Ứng dụng đã phát triển hơn 290+ chủ đề, bài luyện tập tiếng Anh cho mọi ngành nghề, vị trí và phòng ban trong công ty. Bạn sẽ được trải nghiệm những mẫu câu, đoạn hội thoại giao tiếp với đồng nghiệp, đàm phán với đối tác, thuyết phục khách hàng hay thuyết trình bằng tiếng Anh,… Thông qua những bài học thực tế này, bạn sẽ tự tin nói tiếng Anh lưu loát chốn công sở. Từ đó, nâng cao hiệu suất công việc, mở rộng con đường thăng tiến sự nghiệp trong tương lai. Đặc biệt, công nghệ độc quyền từ ELSA Speak đã giúp 90% người dùng phát âm rõ ràng hơn, 68% người dùng nói chuyện trôi chảy hơn chỉ sau 3 tháng luyện tập. Cụ thể, hệ thống sẽ nhận diện giọng nói của bạn và chỉ ra lỗi sai phát âm ngay lập tức. Bạn sẽ được hướng dẫn đọc tiếng Anh chuẩn bản xứ, từ cách nhấn âm, nhả hơi đến ngữ điệu. Vậy thì còn chần chờ gì mà không đăng ký ELSA Pro để chuẩn bị “hành trang” tiếng Anh giao tiếp khi đi làm!

cách phản hồi mail trúng tuyển